Η συνεδρίαση, που συγκλήθηκε με πρωτοβουλία του Δημάρχου Γιάννη Καλαφατέλη, πραγματοποιήθηκε στο Δημαρχείο Διονύσου με τη συμμετοχή, από πλευράς Δήμου, του Αντιδημάρχου Πολιτικής προστασίας Μανώλη Κόκκαλη, της Αντιδημάρχου Δημόσιας Υγείας & Κοινωνικών Δομών Γεωργίας Κριεμάδη, του Προέδρου της Δημοτικής Κοινότητας Αγίου Στεφάνου Δημήτρη Μπαμπανίκα, του Προέδρου της Δημοτικής Κοινότητας Κρυονερίου Ηρακλή Χιώτη, του Προέδρου της Δημοτικής Κοινότητας Άνοιξης Χαράλαμπου Πιπέρη, του Αντιπροέδρου της Δημοτικής Κοινότητας Δροσιάς Γιάννη Λούση, του Υπευθύνου του Γραφείου Πολιτικής Προστασίας Απόλλωνα Κούνη, του Συμβούλου Πολιτικής Προστασίας Κωνσταντίνου Χριστόπουλου και εκπροσώπων των εθελοντικών κλιμακίων πολιτικής προστασίας (Γιώργος Μαλατάντης – Σύλλογος Εθελοντών Πολιτικής Προστασίας Αγίου Στεφάνου, Νίκος Τζανίδης – ΣΠΠΕΚ Εθελοντές Πολιτικής Προστασίας Κρυονερίου, Δημήτρης Πιτιανούδης – Σύλλογος Εθελοντών Πολιτικής Προστασίας Δημοτικής Κοινότητας Διονύσου, Αλέξανδρος Σπυρόπουλος – Εθελοντικές Δυνάμεις Δασοπυρόσβεσης και Διάσωσης Ροδόπολης – EΔΔΔ, Νικόλαος Συρίγος, Θοδωρής Καραγιάννης- 1ο Σύστημα Ναυτοπροσκόπων Διονύσου).
Στη συνεδρίαση εκ μέρους των φορέων συμμετείχαν ο Διοικητής του 9ου Πυροσβεστικού Σταθμού Αντιπύραρχος Γιώργος Πετρόπουλος και το στέλεχος Μερόπη Μπεγέτη, ο Διοικητής του Αστυνομικού Τμήματος Αγίου Στεφάνου Νικόλαος Νούσας και ο εκπρόσωπος του Δασαρχείου Πεντέλης Κωνσταντίνος Μούγιος.
Στη συνάντηση τέθηκαν επί τάπητος όλα τα τρέχοντα θέματα σε σχέση με την πυροπροστασία του Δήμου, ενώ υπήρξαν τοποθετήσεις των συμμετεχόντων και διαλογική συζήτηση, με έμφαση στις ενέργειες που έχουν ήδη γίνει στον τομέα της πρόληψης και οι οποίες θα πρέπει να συνεχιστούν και το επόμενο χρονικό διάστημα (εκτεταμένοι καθαρισμοί οικοπέδων και κοινόχρηστων χώρων, έκτακτα μέτρα εναπόθεσης κηπαίων λόγω καιρικών συνθηκών, επικαιροποίηση λειτουργίας πυροσβεστικών κρουνών, δεξαμενών και στόλου οχημάτων Δήμου, στελέχωση πυροφυλακίων κλπ).
Ο κ.Καλαφατέλης υπογράμμισε ότι όλο το επόμενο χρονικό διάστημα είναι ιδιαίτερα κρίσιμο από πλευράς πυρκαγιών και για το Δήμο Διονύσου, λόγω των δυσμενών καιρικών συνθηκών, κάτι που ήδη επιβεβαιώνεται στην πράξη και από την έκτακτη κατάσταση που επικρατεί σε άλλους Δήμους της Περιφέρειας Αττικής αλλά και της χώρας γενικότερα. Ο Δήμαρχος Διονύσου τόνισε ότι για να προστατευτούν αποτελεσματικά οι ανθρώπινες ζωές, το περιβάλλον αλλά και οι περιουσίες των πολιτών, απαιτείται συνεχής εγρήγορση, στενή συνεργασία, σύμπνοια και ενότητα από όλους τους εμπλεκομένους, δηλαδή το Δήμο, τους Εθελοντές Πολιτικής Προστασίας, την Πυροσβεστική Υπηρεσία, την Περιφέρεια και το κεντρικό κράτος.
Τέλος τόσο ο Δήμαρχος όσο και ο Αντιδήμαρχος Πολιτικής Προστασίας δεν παρέλειψαν να κάνουν ιδιαίτερη αναφορά στα μέλη των εθελοντικών κλιμακίων για το σκληρό αγώνα που δίνουν καθημερινά, με ανιδιοτέλεια και αυταπάρνηση, στο πλευρό του Δήμου Διονύσου και όλων των δημοτών.